L’analyse des données informatiques est aujourd’hui à la base de la stratégie des entreprises. Face à l’augmentation des volumes de données et la multiplicité des sources, les dirigeants d’entreprises ont besoin d’outils efficaces pour hiérarchiser ces données et les visualiser afin de pouvoir faire des prévisions. La solution Power BI permet la création de graphiques pour faciliter l’analyse de la data et la prise de décision, aussi bien pour les managers que pour l’ensemble des collaborateurs. Elle répond parfaitement aux enjeux du travail collaboratif et au multi-site.
Qu’est-ce que la Business Intelligence (BI) ?
La Business Intelligence, encore appelée informatique décisionnelle en français, est l’ensemble des outils informatiques utilisés par les dirigeants d’entreprises pour piloter leur activité, ainsi que les méthodes associées. Pour prendre les meilleures décisions, les managers ont besoin de collecter un grand nombre de données et de pouvoir exploiter ces informations de façon efficace. Le suivi de la performance et la possibilité de faire des prédictions fiables sont en effet au cœur de la stratégie des entreprises.
La Business Intelligence passe notamment par la mise en place d’outils de data visualisation. Ils permettent de sélectionner les données les plus pertinentes et de les présenter sous forme graphique de façon à faciliter leur analyse et leur utilisation.
Au-delà des dirigeants et managers, l’informatique décisionnelle s’adresse à un nombre croissant de collaborateurs. Ceux-ci doivent bénéficier d’un accès personnalisé et sécurisé à certaines données en fonction de leurs besoins spécifiques. La BI implique donc la mise en place d’outils configurables permettant de fournir à chacun un accès aux données sous une forme facilement exploitable.
Power BI : la solution Business Intelligence Cloud de Microsoft
Power BI est la solution de data visualisation développée par Microsoft. Elle permet à l’ensemble des collaborateurs d’accéder efficacement aux données pour les trier et les visualiser sous une forme graphique qui facilite le reporting et l’analyse. Power BI fait partie intégrante de la chaîne décisionnelle, il possède par ailleurs son propre ETL, son propre ELT et sa propre CI/CD.
Une solution de data visualisation au service de la Business Intelligence
Grâce à Power BI, chaque utilisateur peut créer ses propres représentations en fonction des données dont il dispose : dashboards, KPI, et toute autre solution de visualisation des indicateurs clés de performance. L’outil propose de nombreux types de représentation graphique : tableaux, cartes, diagrammes, jauges, etc. L’utilisation de ces différents outils visuels permet d’obtenir un reporting efficace et la création de tableaux de bord complets qui facilitent la prise de décision, alors que les prédictions mettent en avant les données les plus importantes. Les données peuvent provenir simultanément de plusieurs sources, qu’elles soient locales (fichier Excel par exemple) ou hébergées sur le cloud.
Un service cloud permettant l’accès à distance
Power BI est un service cloud, ce qui donne la possibilité aux utilisateurs d’accéder aux données à partir de leur ordinateur ou mobile, n’importe où dans le monde. Cet outil facilite le travail collaboratif à distance, ainsi que la présentation de données à des clients éloignés. La mise à jour des données se fait en temps réel pour que chaque décideur ait toujours accès aux dernières informations.
Les avantages de l’outil Power BI
Power BI présente de nombreux avantages qui en font un choix naturel pour tous les dirigeants qui souhaitent gagner en efficacité et en agilité, en exploitant au mieux la puissance des données.
Un outil facile d’utilisation
Power BI est un outil ergonomique qui peut être pris en main très rapidement par les utilisateurs finaux. Il leur offre la possibilité d’accéder facilement aux données dont ils ont besoin, de personnaliser les représentations graphiques en fonction de leur poste pour générer un suivi des indicateurs optimal. Aucune compétence technique n’est nécessaire pour la création de graphiques et de tableaux de bord complets. Grâce à la création de jeux de données, il est possible d’accorder à chacun un accès restreint aux informations qui le concernent, en vue de préserver la confidentialité des données sensibles.
Une facilitation de la communication et du travail collaboratif
Le partage d’informations au sein des équipes est facilité par les outils de reporting et l’accès simultané aux données. Le service cloud contribue à fluidifier le travail collaboratif entre plusieurs sites de l’entreprise ou avec les collaborateurs en télétravail et en déplacement. La création de tableaux de bord très visuels constitue un puissant outil de communication avec les clients et les partenaires.
Des données sécurisées
La solution Power BI intègre une sécurisation des données, notamment grâce à sa compatibilité avec le service Microsoft Cloud App Security. Seuls les utilisateurs autorisés ont la possibilité de modifier les informations, les autres bénéficiant simplement d’un accès en mode lecture. L’intégrité des données est ainsi garantie.
La compatibilité avec les autres outils data de Microsoft
Développé par Microsoft, Power BI présente un interfaçage optimal avec les autres outils data du géant américain : Azure Synapse, Azure SQL, Azure Purview ou encore Power Platform. Il est également souvent utilisé en combinaison avec Excel. L’utilisation superposée de tous ces différents outils crée une puissante synergie au service de la prise de décision. Power BI est également compatible avec les autres outils Microsoft, tels que les logiciels de la suite Office.
Un support de qualité
Microsoft propose un support utilisateur qui répond rapidement et efficacement à toutes les questions sur la configuration, l’utilisation et l’interfaçage de Power BI. Il existe également une communauté d’utilisateurs très active qui permet d’échanger et de tirer parti de toutes les possibilités offertes par la solution Power BI au service de la Business Intelligence.
Power BI répond parfaitement aux enjeux de la visualisation et de l’interprétation des données pour améliorer la prise de décision. L’utilisation simultanée de cette solution et des autres outils data de Microsoft assure une efficacité optimale au service de la Business Intelligence.